Gérer les utilisateurs de sa branche

Avant d'envisager de créer un nouveau compte, vérifiez qu'il n'existe pas un compte aux noms et prénoms de la personne. Pour vérifier, vous pouvez, soit cliquer sur le bouton pour intégrer une personne dans votre unité, soit utiliser le formulaire d'invitation, au fur et à mesure que vous renseignez les noms et prénoms, le résultat de la recherche apparaît dans le cadre en-dessous.

Définitions

Membre de la communauté mathématique

Une personne est considérée "membre de la communauté mathématique" si elle vérifie les 2 conditions suivantes :

elle possède un compte dans un établissement adhérent à la fédération d'identité Enseignement/Recherche (typiquement, elle détient un accès à l'ENT de son université),
elle est référencée dans l'annuaire de la communauté mathématique

Collaborateur hors communauté

C'est une personne qui n'est pas membre de la communauté mathématique. Par exemple :

un chercheur étranger
un membre d'un projet porté par la communauté mathématique, personnel d'une societé privée

Principes généraux

Un membre de la communauté mathématique peut se créer lui-même un compte sur la PLM

Pour cela, il se connecte sur le portail avec ses identifiants établissement.

S'il est référencé dans l'annuaire des maths, alors il peut aller dans la page Profil (silhouette dans le bandeau du haut de la page) où il lui sera proposé :

de se créer un compte PLM s'il n'en possède pas un déjà,
d'associer son identité d'établissement à un compte PLM qu'il possède déjà.

S'il n'est pas encore référencé dans l'annuaire des maths, alors il se retrouve avec le statut (temporaire) de "collaborateur hors communauté". Le correspondant mathrice doit alors l'intégrer dans l'unité, et le correspondant annuaire doit le référencer dans l'annuaire des maths. Son statut (définitif) devient alors "membre".

Si l'utilisateur n'est pas considéré comme un membre de la communauté, c'est qu'il n'est pas référencé dans l'annuaire des maths.

Cette opération crée un compte ayant le statut "collaborateur hors communauté". Ce compte :

n'est pas membre de l'unité du parrain,
permet d'utiliser les services collaboratifs de la PLM
ne permet pas de créer des ressources sur la PLM
ne permet pas d'accéder aux revues en ligne.

Administration des utilisateurs

Pour gérer les utilisateurs :

allez sur les "Services numériques"
vérifiez que vous êtes connecté, sinon cliquez sur le bouton "CONNEXION" dans le bandeau du haut de la page
puis cliquez sur la tuile "Gestion des comptes" qui permet aux correspondants Mathrice d'aller sur l'interface d'administration des utilisateurs

Cas d'un invité dans une unité

Le correspondant mathrice peut "inviter" une personne (collaborateur hors communauté ou membre d'une autre branche) dans la branche qu'il gère. Elle se retrouve alors avec le statut "invité de l"unité".

Changement de laboratoire

labo d'arrivée : sur la page de gestion des comptes :

bouton "intégrer une personne"
choisir cette personne dans la liste est faire "modifier un compte" -> "statut"
penser à modifier l'adresse mail de la personne afin de refléter sa nouvelle appartenance.
penser à reporter cette adresse mail dans le fichier ldif fournit pour l'annuaire.
dire à l'utilisateur de modifier son adresse dans les listes de diffusions sur le serveur de listes https://listes.mathrice.fr/math.cnrs.fr(pour chaque robot !) en se connectant avec son ancienne adresse
envoyer ou faire envoyer par l'utilisateur un mail à pour demander la migration des services utilisés :

en indiquant :
$-$ mail précédent, mail actuel,
$-$ services utilisés (plmlatex, plmbox, svn,

labo de départ : sur la page de gestion des compte :

le correspondant mathrice du labo de départ reçoit un mail
il choisit cette personne dans sa liste, et fait "modifier un compte" -> "attente"
penser à reporter dans le fichier d'annuaire la disparition de ce compte de votre laboratoire.

"modifier un compte" -> "suppression"

Si une personne n'est plus dans votre laboratoire, l'action "suppression" permet de ne plus faire bénéficier la personne des droits attachés à votre laboratoire. Elle conserve néanmoins son compte sur la PLM (et ses données).

Un utilisateur peut inviter lui-même un collaborateur hors communauté

Charte des administrateurs de branche

Avant d'intégrer une personne dans l'unité qu'il gère, le correspondant doit vérifier que les informations du compte sont correctes, en particulier que l'adresse mél. est bien l'adresse institutionnelle, que l'uid est "raisonnable".
Vérifier que la personne est bien membre du fichier ldif fournit pour l'annuaire de la communauté.

Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place pour éviter les comptes multiples associés à un utilisateur. En effet, cela a pour inconvénient de rendre difficile la collaboration sur les services numériques de la PLM.