Annuaire des mathématiques (Correspondant-e annuaire)

Cet article est à destination des correspondant-e-s annuaire, la présentation générale de l'annuaire de la communauté mathématiques se trouve ici.

L'annuaire de la communauté mathématique française est construit à partir d'un moissonnage automatique auprès des entités référencées : un robot récolte chaque nuit, auprès de chaque entité, les informations la concernant.

Rôle du ou de la correspondant-e annuaire

Chaque entité référencée désigne un-e "correspondant-e annuaire". Le ou la correspondante annuaire est l'interlocuteur ou l'interlocutrice de Mathrice pour la mise en place et le suivi de la participation de son entité à cet annuaire. Il ou elle est l'interlocuteur ou l'interlocutrice des personnes référencées de son entité.

Plus précisément, le-la correspondant-e annuaire :

• choisit une méthode pour mettre à disposition le fichier destiné à être récolté : un emplacement sur l'un de ses serveurs web ou la méthode proposée par l'équipe gestionnaire de l'annuaire ;
• communique aux gestionnaires de l'annuaire (annuaire_at_math.cnrs.fr) l'URL correspondante ;
• s'engage à mettre régulièrement à jour ce fichier.

Format d'échange

Le fichier à fournir est un fichier texte en codage UTF-8 au format LDIF, contenant les informations nominatives. Ce fichier contient des sections (une par personne) semblables à l'exemple suivant :

dn: cn=<Prénom Nom>, dc=math, dc=cnrs, dc=fr 
objectclass: top 
objectclass: person 
objectclass: organizationalPerson 
objectclass: inetOrgPerson 
title: <Mme ou M. ou autre> 
cn: <Prénom Nom> 
sn: <Nom> 
givenName: <Prénom> 
mail: <adresse électronique> 
mailAlternateAddress: <autre adresse électronique n°1> 
mailAlternateAddress: <autre adresse électronique n°2> 
labeledURI: <URL de la page Web personnelle> 
telephoneNumber: <+33 x xx xx xx xx> 
facsimileTelephoneNumber: <+33 x xx xx xx xx> 
l: <ville où se trouve l'organisme ou la personne éventuellement suivi de la mention "CEDEX"> 
postalAddress: <adresse postale de l'organisme ou de la personne> 
postalCode: <code_postal> o: <désignation de l'organisme>

L'attribut mail est l'adresse mail qui s'affiche dans l'annuaire.
L'attribut mailAlternateAddress n'est pas affiché, il ne sert que pour l'authentification du portail Maths (voir le paragraphe suivant). Cet attribut peut être multivalué, dans ce cas il suffit d'ajouter autant de lignes avec cet attribut que nécessaire.
Pour l'attribut postalAddress, si l'adresse est sur plusieurs lignes, les lignes supplémentaires doivent débuter par un espace.

postalAddress: Bâtiment K   
 Campus des Mathématiciens  
 2 rue des sciences

Cas particuliers où l'adresse postale ne se termine pas par code postal + ville

Dans ce cas, la fin de l'adresse doit être mise totalement dans l'attribut l et l'attribut postalCode doit être enlevé.
Par exemple :

l: Montréal, QC H3C 3J7, Canada

Lien avec l'authentification du portail Maths

Afin de savoir à quel laboratoire une personne appartient, le portail Maths utilise les données de l'annuaire. Une fois qu'une personne s'est authentifiée auprès de son fournisseur d'identité de la fédération Renater (Université, CNRS, ...), le portail des Maths utilise l'adresse courriel renvoyée afin de déterminer à quelle(s) entité(s) cette personne appartient. Pour cela il fait une recherche dans l'annuaire de la communauté mathématique.

Il est donc nécessaire que l'adresse courriel renvoyée par le fournisseur d'identité qu'utilise vos collègues soit présente dans l'attribut mail ou mailAlternateAddress du fichier ldif que vous mettez à disposition de l'annuaire.

Remarque : L'intérêt de l'attribut mailAlternateAddress (qui peut être multivalué) est de spécifier les adresses courriel renvoyées par les fournisseurs d'identité susceptibles d'être utilisés par vos collègues.

En savoir plus

• consulter l'annuaire : portail.math.cnrs.fr
• contacter les gestionnaires : annuaire_at_ math.cnrs.fr